Conseils pour tirer le meilleur parti de l'apprentissage à distance

Quelques astuces pour vivre votre enseignement à distance de manière optimale !

Suivre vos cours à distance présente de nombreux avantages : 

• une plus grande flexibilité ;
• une meilleure autonomie ;
• moins de stress notamment du fait de l’absence de trajet domicile/école.

Pour autant, il peut y avoir un revers de la médaille avec un sentiment d’isolement et des difficultés  à vous organiser. Rassurez-vous, il existe quelques méthodes pour pallier ces difficultés et vivre sereinement votre enseignement à distance.

#1 La règle de base : l’organisation ! 

Vous allez devoir apprendre à organiser vos journées afin de bien délimiter votre vie personnelle, vos cours, vos périodes en entreprise… Pour cela, vous devez réussir à gérer votre temps en étant assidu et en planifiant vos tâches. 

S’il est important de respecter le rythme recommandé dans vos plans de cours, apprenez aussi à vous écouter et à respecter votre rythme naturel afin de vous organiser. Certains sont plus efficace le matin tandis que d’autres le sont plus l’après-midi ! Il peut être également intéressant de réaliser le même type de tâches chaque jour au même moment de la journée afin d’instaurer un rythme, comme par exemple en suivant vos cours théoriques le matin et en faisant les exercices l’après-midi. Et soyez vigilant à ne pas procrastiner : en reportant au lendemain, vous risquez de ne plus respecter la cadence…

Par ailleurs, vous allez recevoir un certain nombre d’informations. Pour ne pas vous laisser submerger, prenez l’habitude de ranger ou classer régulièrement les messages ou les documents reçus afin de les traiter efficacement.

#2 Installez-vous dans un endroit propice au travail

Il vous faut un environnement calme et dégagé, afin de pouvoir travailler efficacement sans être dérangé par d’éventuelles distractions. Vous devez également veiller à vous préserver en adoptant une bonne position devant votre ordinateur (hauteur d’écran, confort de votre chaise, etc.).

De plus, évitez le multitasking : vous allez être tenté de faire plusieurs choses en même temps mais cela risque de nuire à votre productivité et/ou votre efficacité. Concentrez-vous sur une tâche avant de passer à la suivante ! Petite astuce : allumer votre webcam pendant le cours à distance peut vous aider à vous discipliner un peu plus.

#3 Soyez proactif !

Si un seul regard suffit en cours pour faire comprendre au professeur votre besoin d’explication, ce n’est pas forcément le cas à distance. N’hésitez pas à poser des questions et à échanger avec votre professeur mais aussi avec les autres apprenants. Vous pouvez également vous fixer des objectifs de travail avec ces derniers, cela va booster votre motivation et éviter un possible sentiment d’isolement. 

#4 Pensez à souffler

Il est primordial de savoir délimiter vos journées afin de respecter le rythme de votre vie personnelle et d’apprenant mais aussi pour rester concentré. Pour cela, faites des pauses régulières. Il est d’ailleurs conseillé à ce sujet de privilégier des séances de travail courtes entrecoupées de pauses, plutôt qu’un long travail continu.

Apprenez également à limiter votre temps d’écran et, même si vous avez encore beaucoup de travail, sortez ! Séances de sport, promenade, sorties entre amis… Il est nécessaire de relâcher la pression et de vous faire plaisir pour encore mieux repartir !

Les outils pour votre apprentissage à distance 

Il existe aujourd’hui un très vaste panel d’outils utilisés dans le cadre de l’apprentissage à distance : solutions collaboratives de communication, suivi de projet, partage de document... Choisis pour leur facilité d’utilisation, ils favorisent les échanges, la confrontation d’idées et le partage. Ils permettent également d’entretenir le lien avec et entre les apprenants.

#1 Les outils de visioconférence

La visioconférence est devenue un incontournable dans nos modes de communication (d’autant plus durant la crise sanitaire). Parmi les outils utilisés dans le cadre de l’enseignement à distance, nous retrouvons : 

• Teams : cet outil collaboratif gratuit de visioconférence permet d’écrire et de recevoir des messages instantanés mais aussi d’ajouter des documents qui peuvent être modifiés par plusieurs personnes de manière simultanée et stockés sur le Cloud ;
• Skype : c’est un grand classique de la visioconférence. Utilisé depuis une tablette ou un ordinateur, il permet bien évidemment de converser de vive voix et par visio, mais aussi d’écouter des pistes audio, d’utiliser un chat et d’envoyer des documents. Un historique des différentes actions permet de revenir dessus à tout moment ;
• Zoom : basé sur le Cloud, il peut être utilisé en audio ou en visio. Cette solution vous permet d’enregistrer les sessions pour les reprendre plus tard, mais aussi de partager votre écran ;
• Slack (pour Searchable Log of All Conversation and Knowledge) : cette plateforme de communication collaborative propose l’envoi de messages instantanés, la création de groupes privés ainsi que le partage de fichiers (audio, images, vidéos, documents…). 

#2 Les outils collaboratifs de suivi de projet

Certains outils collaboratifs vous permettent d’organiser vos journées, un point crucial pour tenir votre emploi du temps et mener à bien vos différentes missions. Parmi les solutions les plus fréquemment utilisées, nous retrouvons notamment : 

• Pocket : cette application gratuite vous permet de mettre de côté des articles sur le Web pour les lire plus tard. L’article est alors importé dans une interface accessible par la suite sans connexion Internet ;
• Trello : cet outil gratuit, qui repose sur la méthode Kanban, permet de déplacer les tâches planifiées dans des cartes personnalisables. Il est très pratique pour organiser et suivre vos projets ;
• Bubble plan : vous allez pouvoir planifier en ligne vos missions et piloter vos projets grâce à une liste de tâches et des plannings de Gantt (qui permet, pour rappel, de visualiser l’avancement des projets).

#3 Les outils de partage de documents

Qui dit enseignement à distance, dit envoi de documents ! Pour cela, plusieurs outils sont accessibles dont : 

• Dropbox : vous allez pouvoir stocker vos fichiers à la fois sur votre disque dur et en ligne, mais aussi travailler dessus et les partager ;
• Google Drive : vous pouvez créer des tableurs, des documents, des diaporamas, des formulaires… Chaque membre peut par ailleurs apporter en temps réel des modifications et le chat intégré offre la possibilité de mettre des commentaires ou de chatter.

L’apprentissage à distance requiert de l’organisation mais présente de nombreux avantages à la condition de vous impliquer pleinement dans le processus. Toutefois, rassurez-vous, vous n’êtes pas seul et le Groupe IGS met tout en œuvre pour vous accompagner pas à pas au sein de ses écoles !